Jak zorganizować wyjazd szkoleniowy z rekreacją?
Wyjazd szkoleniowy z rekreacją łączy blok merytoryczny prowadzony przez trenera z czasem przeznaczonym na aktywny lub pasywny wypoczynek, najczęściej w drugiej części dnia. W Hotelu Vestil w Piotrkowie Trybunalskim Sala Univers, ustawiona w układzie szkolnym, pozwala prowadzić warsztat dla większej grupy, a popołudniowy blok w Łaźniach Piwnych albo na siłowni domyka program bez zmiany lokalizacji. Poniżej pokazujemy, jak rozłożyć taki dzień, żeby część szkoleniowa nie ucierpiała na rzecz rekreacji.
W skrócie
- Sala Univers w układzie kinowym mieści do 80 osób i ma dostęp do światła dziennego, co ułatwia pracę przez cały dzień.
- Sale konferencyjne są klimatyzowane i wyposażone w sprzęt audiowizualny; zakres wyposażenia i warunki wynajmu warto potwierdzić przed rezerwacją.
- Foyer na parterze pozwala zorganizować przerwę kawową bez opuszczania piętra konferencyjnego.
- Blok rekreacyjny w Łaźniach Piwnych lub na siłowni można zaplanować bezpośrednio po części szkoleniowej, w tym samym budynku.
Spis treści
- Czym różni się wyjazd szkoleniowy od integracyjnego?
- Jak długo powinien trwać blok szkoleniowy w ciągu dnia?
- Jak zaplanować blok rekreacyjny po części szkoleniowej?
- Jaka sala sprawdzi się do prowadzenia szkolenia?
- Co ułatwia pracę trenera podczas szkolenia wyjazdowego?
- Jak połączyć szkolenie z wypoczynkiem bez utraty efektywności?
- Na co zwrócić uwagę przy wyborze miejsca?
Czym różni się wyjazd szkoleniowy od integracyjnego?
Wyjazd szkoleniowy ma jasno określony cel edukacyjny prowadzony przez trenera, podczas gdy wyjazd integracyjny skupia się głównie na budowaniu relacji w zespole bez części merytorycznej. W praktyce oba formaty często się przenikają, a szkolenie prowadzone w ciągu dnia bywa uzupełnione wieczorną częścią integracyjną. Program zachowuje jednak wyraźny podział na blok wiedzy i blok relaksu, co ma znaczenie przy wyborze sali. Szkolenie wymaga układu klasowego z dobrą widocznością ekranu, a integracja korzysta bardziej z układu bankietowego lub kinowego, dlatego warto ustalić układ sali jeszcze przed rezerwacją terminu.
Jak długo powinien trwać blok szkoleniowy w ciągu dnia?
Najlepiej sprawdza się szkolenie podzielone na kilka krótszych sesji z przerwami, a nie jeden ciągły blok trwający od rana do popołudnia bez odpoczynku. Krótsza sesja przed obiadem i druga po przerwie pozwalają utrzymać uwagę grupy na wyższym poziomie niż jeden długi wykład zamknięty dopiero wieczorem. Popołudniowa część dnia, wolna od materiału merytorycznego, dobrze komponuje się z blokiem rekreacyjnym w Łaźniach Piwnych albo krótkim treningiem na siłowni, zanim grupa wróci do wspólnej kolacji w restauracji Czwarte Piętro by Vestil.
Jak zaplanować blok rekreacyjny po części szkoleniowej?
Blok rekreacyjny warto umieścić bezpośrednio po zakończeniu części merytorycznej, zanim grupa zdąży się rozproszyć po pokojach. Przejście z sali szkoleniowej prosto do strefy relaksu skraca czas martwy między punktami programu i zwiększa frekwencję, bo uczestnicy rzadziej rezygnują z aktywności, gdy nie muszą się na nią osobno umawiać po przerwie. Warto z góry ustalić, które opcje relaksu będą dostępne, oraz zarezerwować godziny zabiegów dla uczestników, żeby nie tracić czasu na decyzje na miejscu.
- Zabiegi w Łaźniach Piwnych — energetyzujące i pielęgnacyjne, dobre zamknięcie dnia po części merytorycznej.
- Trening na siłowni hotelowej — opcja dla uczestników preferujących aktywny, nie pasywny odpoczynek.
- Czas wolny w restauracji Czwarte Piętro by Vestil — nieformalna rozmowa przy kawie zamiast kolejnego zorganizowanego punktu programu.
Model ten sprawdza się dzięki temu, że sale konferencyjne, restauracja i Łaźnie Piwne znajdują się w jednym budynku, bez potrzeby transportu między punktami. Trener czy koordynator wyjazdu nie musi więc pilnować przejazdów ani liczyć się z opóźnieniami. Uczestnicy mogą przejść do strefy relaksu po szkoleniu, zgodnie z wcześniej uzgodnionymi godzinami zabiegów.
Jaka sala sprawdzi się do prowadzenia szkolenia?
Do szkoleń prowadzonych w układzie szkolnym najlepiej sprawdza się Sala Univers, która mieści do 80 osób w ustawieniu kinowym i jest regularnie wykorzystywana właśnie w układzie klasowym. Dostęp do światła dziennego w tej sali ułatwia dłuższą pracę bez sztucznego oświetlenia przez cały dzień, co ma znaczenie przy szkoleniach trwających od rana do popołudnia. Dla mniejszych grup, prowadzących szkolenie w bardziej kameralnym trybie, lepiej sprawdzi się Sala VIP z zaawansowanym systemem audiowizualnym i stabilnym łączem internetowym, przydatnym przy częściach szkolenia prowadzonych zdalnie lub hybrydowo. Sala Feniks, działająca na osobnym piętrze zaadaptowanym wyłącznie pod konferencje, sprawdza się z kolei tam, gdzie liczy się oddzielenie od pozostałych części hotelu.
Co ułatwia pracę trenera podczas szkolenia wyjazdowego?
Pracę trenera najbardziej ułatwia sprzęt audiowizualny dostępny na miejscu, bez konieczności dowożenia własnego projektora czy nagłośnienia. Każda sala konferencyjna w hotelu wyposażona jest w projektor, ekran i nagłośnienie, a obsługa sali reaguje na bieżąco, jeśli trener potrzebuje zmiany ustawienia stołów w trakcie dnia. Foyer przy salach na parterze daje dodatkową przestrzeń na materiały szkoleniowe rozłożone poza salą główną, bez zastawiania przejścia między stanowiskami. Klimatyzacja dostępna w każdej sali pozwala prowadzić pełny dzień szkolenia bez przerw wymuszonych upałem, co szczególnie liczy się przy szkoleniach organizowanych latem.
Jak połączyć szkolenie z wypoczynkiem bez utraty efektywności?
Efektywność szkolenia nie spada, jeśli blok rekreacyjny następuje po zakończeniu części merytorycznej, a nie w jej trakcie. Łączenie przerwy relaksacyjnej z częścią szkoleniową w trakcie dnia rozprasza grupę i wydłuża czas potrzebny na powrót do koncentracji po przerwie. Model sprawdzający się lepiej to pełny blok szkoleniowy do popołudnia, a po nim wyraźnie oddzielony czas na Łaźnie Piwne, siłownię lub odpoczynek w pokoju przed wspólną kolacją w restauracji Czwarte Piętro by Vestil.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze miejsca?
Kluczowe jest to, czy część szkoleniowa i rekreacyjna znajdują się w tym samym budynku, bo każdy transport między lokalizacjami wydłuża program i obniża frekwencję na popołudniowej części. Hotel Vestil w Piotrkowie Trybunalskim łączy sale konferencyjne, restaurację, strefę Łaźni Piwnych i siłownię w jednym miejscu. Monitorowany parking i garaż podziemny ułatwiają dojazd grupom korzystającym z kilku samochodów, a centralne położenie miasta w Polsce dodatkowo skraca czas dojazdu zespołom łączonym z różnych lokalizacji firmy.
Podsumowanie
- Szkolenie podzielone na sesje z przerwami działa lepiej niż jeden ciągły blok trwający cały dzień.
- Sala Univers, mieszcząca do 80 osób w układzie kinowym, sprawdza się przy większych grupach, a VIP przy kameralnych i hybrydowych sesjach.
- Blok rekreacyjny najlepiej zaplanować bezpośrednio po części merytorycznej, nie w jej trakcie.
- Jedna lokalizacja dla części szkoleniowej i rekreacyjnej skraca program i zwiększa frekwencję na popołudniowych aktywnościach.
Planujesz wyjazd firmowy? Skontaktuj się z działem rezerwacji grupowych Hotelu Vestil, aby ustalić dostępność sal, noclegów, posiłków i zabiegów SPA w wybranym terminie.